KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında
kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgilendirme
İçindekiler
Veri Sorumlusu
Ticari Unvan: CBS Kurumsal İş Çözümleri Ltd. Şti.
Cevizli Mah., Tugay Yolu Cad. No:20/A Kat 9, Maltepe / İstanbul
MERSİS No: 0203034968400001
Vergi Dairesi / No: Kartal / 2030349684
KEP: cbskurumsal@hs01.kep.tr
1Veri Sorumlusunun Kimliği
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla CBS Kurumsal İş Çözümleri Ltd. Şti. ("CBSTURKEY" veya "Şirket") tarafından, denetleyen.com platformu ("Platform") aracılığıyla işlenen kişisel verilere ilişkin olarak hazırlanmıştır.
2İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Platform üzerinden, kullanıcı tipinize göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:
2.1. Denetçi Üyeler İçin
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, cep telefonu numarası, ikamet ili/ilçesi
- Mesleki Deneyim Bilgileri: Özgeçmiş (CV), eğitim bilgileri, sertifikalar (ISO 9001, IATF 16949, ISO 45001 vb.), denetim deneyimi, uzmanlık alanları, referanslar
- Finansal Bilgiler: IBAN, vergi numarası (serbest çalışan denetçiler için faturalandırma amacıyla)
- İstihdam Statüsü: Serbest çalışan / CBSTURKEY personeli
- Görsel Veri: Profil fotoğrafı (isteğe bağlı)
- İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, oturum bilgileri, log kayıtları
2.2. Hizmet Alan Firma Yetkilileri İçin
- Kimlik Bilgileri: Yetkili kişi ad-soyadı, unvanı
- İletişim Bilgileri: Kurumsal e-posta, telefon
- Firma Bilgileri: Ticari unvan, vergi numarası, adres, faaliyet alanı
- Finansal Bilgiler: Faturalandırma ve ödeme bilgileri
- İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, log kayıtları
2.3. Site Ziyaretçileri İçin
- İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, tarayıcı bilgileri, ziyaret edilen sayfalar, çerez verileri
3Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel veriler, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Üyelik kayıt ve hesap oluşturma süreçlerinin yürütülmesi
- Hizmet alan firmalar ile uygun denetçilerin eşleştirilmesi
- Denetim hizmetlerinin sunulması, koordinasyonu ve raporlanması
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi (üyelik sözleşmesi, gizlilik sözleşmesi, hizmet sözleşmesi)
- Komisyon hesaplama, faturalandırma ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Kullanıcı şikayet ve taleplerinin değerlendirilmesi
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi mevzuatı, ticaret hukuku vb.)
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve kötüye kullanımın önlenmesi
- Açık rıza alınması halinde, ticari elektronik ileti gönderimi (kampanya, bülten, duyuru)
4Kişisel Verilerin Aktarılması
4.1. Yurt İçi Aktarımlar
- Hizmet Alan Firmalar: Denetçi profili, CV ve mesleki yeterlilik bilgileri (eşleştirme amacıyla, denetçinin açık rızası ile)
- Denetçi Üyeler: Hizmet alan firmanın iletişim ve denetim kapsamı bilgileri (görevlendirme yapıldığında)
- Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Mahkeme, savcılık, vergi daireleri, KVKK Kurulu vb. (yasal yükümlülük halinde)
- Mali Müşavir / Bağımsız Denetçi: Yasal defter ve kayıt yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla
- Hukuk Müşavirleri: Hukuki uyuşmazlıkların çözümü amacıyla
4.2. Yurt Dışı Aktarımlar
Platformun teknik altyapısında kullanılan bulut hizmet sağlayıcıları (sunucu barındırma, e-posta servisleri, analitik araçlar) aracılığıyla kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilir. Bu aktarımlar, KVKK md. 9 kapsamında açık rızanız alınarak veya Kurul tarafından ilan edilen güvenli ülkelere ya da yeterli korumayı taahhüt eden taahhütname imzalanmış sağlayıcılara yapılır.
5Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Platform üzerindeki kayıt formları, profil sayfaları, çerezler, e-posta yazışmaları, sözleşmeler ve sair iletişim kanalları aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
Hukuki Sebepler (KVKK md. 5/2 ve md. 6/3):
- Sözleşmenin kurulması ve ifası için zorunlu olması
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
- Veri sorumlusunun meşru menfaati (bilgi güvenliği, dolandırıcılık önleme)
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri
- Açık rıza (pazarlama iletişimi, yurt dışı aktarım, hassas veri işleme bakımından)
6Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler (Türk Ticaret Kanunu uyarınca 10 yıl, Vergi Usul Kanunu uyarınca 5 yıl vb.) ve işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Bu sürelerin sonunda veriler, KVKK md. 7 uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK md. 11 kapsamında veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş ise düzeltilmesini isteme
- KVKK md. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
Bu haklarınızı kullanmak için başvurularınızı info@denetleyen.com adresine veya yukarıda belirtilen posta/KEP adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde yanıtlanır.
8Aydınlatma Metni'ndeki Değişiklikler
CBSTURKEY, işbu Aydınlatma Metni'ni mevzuat değişiklikleri veya iş süreçlerindeki güncellemeler doğrultusunda dilediği zaman güncelleyebilir. Güncel metin Platform üzerinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.
Açık Rıza Beyanı
Denetçi başvurusu sırasında KVKK kapsamındaki açık rıza tercihlerinizi belirleyebilirsiniz.
Denetçi Başvurusu Yap